Algemene Voorwaarden Vakantiewoning ‘t Hoog Kamerke

Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor de verhuur van de Vakantiewoning ‘t Hoog Kamerke’ met adres Oostendse Steenweg 53 8377 Zuienkerke.

1. De verhuurder

Hubert Sohie, Oostendse steenweg 53 8377 Zuienkerke. 0479090205.

2. De hoofdhuurder

Er wordt verondersteld dat de persoon die de reservatie afhandelt en de betaling verricht de hoofdhuurder is en dat die persoon een van de huurders is die zal verblijven op de vakantiewoning. Indien dit niet zo is dan moet de verhuurder hier van via email op de hoogte worden gebracht. De hoofdhuurder zal er voor zorgen dat zijn medehuurders op de hoogte zijn van de relevante gedeeltes van deze algemene voorwaarden.

3 Een reservering aanmaken

Een reserveringsaanvraag kan enkel via email.

De reservering wordt pas definitief na betaling van een voorschot van 50% van de huursom. Het saldo van de huursom en de waarborg moet ten laatste 2 weken voor aankomst worden betaald.

Indien de aanvrager het voorschot niet betaald binnen de 7 dagen wordt de voorlopige reservering verwijderd. Via email contact met ‘t Hoog Kamerke kan hier van worden afgeweken.

4. Annuleren

Voor annulatie tot 3 maand voor aanvang van de huurperiode wordt 20% van de huursom in rekening gebracht.

Voor annulatie binnen de 3 maand tot 2 weken voor aanvang van de huurperiode wordt 50% van de huursom in rekening gebracht.

Bij annulering binnen de 2 weken voor aanvang van de huurperiode wordt de volledige huursom ingehouden

De waarborg zal steeds volledig teruggestort worden in geval van annulering.

5. Aansprakelijkheid van de huurder

De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden. 

Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.

Het is totaal verboden om in de woning:
– te roken
– te frituren, te fonduen, te steengrillen, raclette-toestellen te gebruiken e.d.  

De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. Bij inbreuk wordt hij vriendelijk verzorgd bijvoorbeeld de muziek stiller te zetten. Wordt dan geen gehoor aangegeven dan worden alle personen uit de vakantiewoning verwijderd. Aangezien de grote zaal goed geïsoleerd is is er normaal geen probleem als er muziek binnen wordt gespeeld.

Het is de verplichting van de huurder om eventueel technische problemen die extra kosten voor de verhuurder zouden betekenen te melden, zoals bv. een doorlopend toilet.

Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om Jongerenfeesten, vrijgezellen, bras- en drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurder recht heeft op terugvordering van de resterende huur. Om eventuele discussie vooraf te vermijden moet de huurder bij de reserveringsaanvraag een korte beschrijving geven van de groep en van de bedoeling van het bezoek.

Huisdieren zijn in principe net toegelaten maar daar kan van worden afgeweken als het om een enkel hondje gaat dat dan wel niet in de slaapkamers mag komen.

Aansprakelijkheidsverzekering

De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

6. Aansprakelijkheid van de verhuurder

De verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, ongeval van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuin.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.

Het kan gebeuren dat er in de buurt van de vakantiewoning wordt gewerkt, bv. dat de boeren het land bewerken of dat er geoogst wordt of mest gevoerd. We zijn niet verantwoordelijk voor eventuele overlast daardoor veroorzaakt.

Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Brugge.

7.Toegelaten aantal personen

In de huisbeschrijving op de website vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat in het vakantiehuis mag verblijven. Dit aantal (inclusief de eventuele slapende gasten), in dit geval 32, mag in geen geval overschreden worden. Kinderen die nog in een babybedje slapen worden niet in die 32 meegerekend
Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.

8. Verbod van onderverhuring en overdracht

Onderverhuring en overdracht van de huur is niet toegelaten.

9. Aankomst en vertrek

Bij aankomst ontvangt u de sleutels. Bij vertrek moeten alle sleutels terug op hun plaats hangen. Indien een sleutel wordt verloren worden extra kosten in rekening gebracht.

Gelieve de aankomst- en vertrekuren strikt te respecteren.
Aankomstuur: inchecken kan vanaf 17u op de dag van aankomst.
Indien uw aankomstuur hiervan afwijkt, vragen wij om ons tijdig telefonisch of via email te verwittigen.
Vertrekuur: elke dag tot 10u; op zon- en feestdagen tot 17u.

Indien u hierop een uitzondering wenst, kan u contact opnemen met de verhuurder via email.

10. Einde van het verblijf & schoonmaak

Het gehuurde vakantiehuis en de tuin dienen netjes te worden achtergelaten na afloop van het verblijf.
Dit houdt in: opruimen, alles terug op zijn plaats zetten, vuilnisbakken ledigen, afval sorteren, schone vaat in de kast zetten, bezemschoon achterlaten van de woning, indien gebruikt: barbecue en/of oven reinigen.
Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, indien afval niet gesorteerd is, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra schoonmaakuren in te houden op de waarborg.

11. Klachten en waarborg

Elke klacht i.v.m. de accommodatie, de netheid, de inventaris of eventueel bestaande schade kan tot 24u na aankomst worden gemeld aan de eigenaar.
Bij gebrek aan enige klacht binnen de voormelde termijn, wordt de huurder geacht de goede staat, juistheid van de inventaris en de algemene netheid van de woning erkend te hebben; inclusief het ontbreken van zichtbare schade of defecten aan meubilair, sanitair, huishoudtoestellen.
Klachten die door de huurder geformuleerd worden na afloop van de huurperiode zijn onontvankelijk.
De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
De controle van de woning gebeurt bij het poetsen.
Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen.
Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt de waarborgsom ten laatste 5 dagen na uw verblijf terugbetaald.
Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de hoofdhuurder verplicht een aanvullende betaling over te maken. 
Ook indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra schoonmaakuren in te houden op de waarborg.
Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar. Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de eigenaar of diens vertegenwoordiger. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
De verhuurder behoudt zich steeds het recht om de overeenkomst te beëindigen en de huurders uit de vakantiewoning te zetten wanneer een huurder of medehuurder ernstige schade aan de vakantiewoning heeft berokkend. In dit geval zal de verhuurder niet aansprakelijk kunnen worden gesteld om een deel van de huurgelden voor de resterende huurperiode terug te betalen.

12. Verdere bepalingen

Elektrische wagens kunnen niet worden opgeladen, de elektrische leidingen zijn daar niet op voor zien. In de omgeving zijn er meerdere oplaadpunten.

Elektrische fietsen kunnen enkel op het terras (buiten) worden opgeladen.

Auto’s kunnen enkel op de daarvoor voorziene plaatsen worden geparkeerd.

De dieren op de hoeve mogen niet gevoederd worden. De dieren mogen niet worden opgejaagd en moeten met respect worden behandeld. Kinderen mogen niet zonder begeleiding in een weide met dieren.

Opgemaakt te Meetkerke op 22 april, 2024